La Contabilidad se
define como un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que
ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para
llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención del
máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada.
De modo que, el
presente trabajo contiene una visión introductoria en torno a la reseña
histórica de la contabilidad, su definición, objetivos, importancia, teneduría
de libros, diferencia entre éste y la contabilidad y principios y
procedimientos contables, entre otros aspectos relacionado con el tópico
tratado.
En líneas generales
se espera que, como cursantes de la Cátedra de Contabilidad, se efectúe un
primer contacto con los conocimientos básicos que se requieren para el desempeño
efectivo en la misma.
Origen
de la contabilidad
La Contabilidad se
remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros
y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la información
requerida. Se ha demostrado a través de diversos historiadores que en épocas
como la egipcia o romana, se empleaban técnicas contables que se derivaban del
intercambio comercial.
El inicio de la literatura
contable queda circunscrito a la obra del franciscano Fray Luca Paccioli de
1494 titulado "La Summa de Arithmética, Geometría Proportioni et
Proportionalitá", en donde se considera el concepto de partida doble por
primera vez.
Actualmente, dentro
de lo que son los sistemas de información empresarial, la contabilidad se erige
como uno de los sistemas más notables y eficaces para dar a conocer los
diversos ámbitos de la información de las unidades de producción o empresas. El
concepto ha evolucionado sobremanera, de forma que cada vez es mayor el grado
de "especialización"
de ésta disciplina dentro del entorno empresarial.
La contabilidad es
una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones
mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por
consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán
orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y
estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la
compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos
y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad
financiera de la empresa.
Objetivos de la contabilidad
Proporcionar
información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la naturaleza
del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas poseídas por el
negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información
razonada, con base en registros técnicos, de las operaciones realizadas por un
ente privado o público. Para ello deberá realizar:
- Registros con bases en sistemas
y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de operaciones que
pueda realizar un determinado ente.
- Clasificar operaciones
registradas como medio para obtener objetivos propuestos.
- Interpretar los resultados con
el fin de dar información detallada y razonada.
Con relación a la
información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo administrativo y
uno financiero:
Administrativo:
ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la
administración intrínseca la planificación, toma de decisiones y control de
operaciones. Para ello, comprende información histórica presente y futura de
cada departamento en que se subdivida la organización de la empresa.
Financiero:
proporcionar información a usuarios externos de las operaciones realizadas por
un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que también se le denomina
contabilidad histórica.
Importancia de la contabilidad
La contabilidad es de
gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un
control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad
y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por
la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal.
Se entiende por
Teneduría de Libros como el proceso rutinario de registrar, clasificar y
resumir la información de cada una de las transacciones efectuadas por la
empresa. Por consiguiente, se pueden llevar las anotaciones con el mayor orden
y claridad posible.
Diferencias
entre contabilidad y tenduria de libros
La contabilidad se
encarga de:
- Analizar y valorar los resultados
económicos.
- Agrupar y comparar resultados.
- Planificar y sintetizar los
procedimientos a seguir.
- Controlar el cumplimiento de lo
programado.
En tanto que, la
teneduría de libros se ocupa de:
- Recabar, registrar y clasificar
las operaciones de empresa.
- Narrar en forma escrita los
hechos contables.
- Ejecutar las tareas según los
procedimientos preestablecidos.
- Esta bajo control y supervisión
del contador.
Principios y procedimientos contables
Principios Contables:
Los principios
contables se refieren a conceptos básicos o conjuntos de proposiciones
directrices a las que debe subordinarse todo desarrollo posterior. Su misión es
la de establecer delimitaciones en los entes económicos, las bases de la
cuantificación de las operaciones y la presentación de la información
financiera.
Los principios de la
contabilidad se establecieron para ser aplicados a la denominada contabilidad
financiera y, por extensión, se suelen aplicar también a la contabilidad
administrativa. La contabilidad administrativa se planeará de acuerdo a las
necesidades o preferencia de cada empresa, la cual podrá imponer sus propias
regulaciones. La contabilidad financiera deberá planearse para proporcionar
información cuantitativa, comparativa y confiable a sus usuarios externos.
Procedimientos
Contables:
El manejo de
registros constituye una fase o procedimiento de la contabilidad. El mantenimiento
de los registros conforma un proceso en extremo importante, toda vez que el
desarrollo eficiente de las otras actividades contable depende en alto grado,
de la exactitud e integridad de los registros de la contabilidad.
De acuerdo con H.A.
Finney (1982, p.13-24) expresa en su libro "Curso de Contabilidad"
que los procedimientos contables son:
- Cuentas
- Débitos y créditos
- Cargos y créditos a
las cuentas
- Cuentas de activos
- Cuentas de pasivo y
capital
- Resumen del
funcionamiento de los débitos y créditos
- Registros de las
operaciones
- Cuentas por cobrar
y por pagar
- El diario y el
mayor
- Pases al mayor
- Determinación de
los saldos de las cuentas
- La balanza de
comprobación
Relación de la
contabilidad con otras disciplinas
La contabilidad tiene
diversos libros que son indispensables para toda empresa los cuales son:
Existen también los
llamados "Libros Auxiliares" tales como, el Libro de
Caja, el Diario Auxiliar de Ventas, el Diario de Cuentas Corrientes, Documentos
por Pagar, Bancos, Etc.
10.
Artículos del código de comercio y de la ley de impuestos sobre la renta
relacionados con la contabilidad mercantil.
Artículo 32. -
Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual
comprenderá, obligatoriamente, el Libro Diario, el Libro Mayor y el de Inventarios.
Artículo 33. -
El Libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido
previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares
donde los haya, o al Juez ordinario de la mayor categoría en la localidad donde
no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en primer folio de cada libro
nota de los que éste tuviere, fechada y firmada por el Juez y su Secretario o
por el Registrador Mercantil. Se estampará en todas las demás hojas el Sello de
la oficina.
Artículo 34. -
En el Libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga el
comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y
quién es el deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán
mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en
este caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar todas las
operaciones, día por día.
Artículo 35. -
Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el libro de
inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como
inmuebles y de todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio.El
inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas;
ésta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos, así como
cualesquiera otras obligaciones contraídas bajo condición suspensiva con la
anotación de la respectiva contrapartida.
Los inventarios serán
firmados por todos los interesados en el establecimiento del comercio que se
hallen presentes en su formación.
Artículo 38. -
Los libros llevados con arreglo a los artículos anteriores podrán hacer prueba
entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no fuere
comerciante, los asientos de los libros sólo harán fe contra su dueño; pero la
otra parte no podrán aceptar lo favorable sin admitir también lo adverso que
ellos contengan.
Con base a la
revisión bibliográfica efectuada en torno al tema central de este trabajo, La
Contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se
ha empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos
financieros que se ejecutan en sus pequeñas, medianas o grandes empresas. Por
consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para lograr su fin. En un
principio, lo realizó en procesos muy simples a partir de los planteamientos
presentados por el monje Fray Luca Paciolo, sin embargo con el transcurrir del tiempo,
el avance tecnológico y las exigencias empresariales los procesos y técnicas
contables han evolucionado.
Actualmente se puede
afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla de
una manera más simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso
aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la
contabilidad empresarial.
Bibliografía
- Código de Comercio de Venezuela
(1989)
- Finney, H. (1982) "Curso
de Contabilidad." Introducción. Tomo I, 3ra Edición. México.
- Ley de Impuestos sobre la Renta
(1994)
- Redondo, A. (1992) "Curso
practico de contabilidad general y superior." 3ra Edición. Centro
Contable Venezolano.
- Silva, J. (1990) Fundamentos de
la Contabilidad I Ediciones CO-BO.
- Tovar, C. (1977) CONTABILIDAD I
Introducción de la Contabilidad Editorial Diana.
