PRINCIPIOS CONTABLES GENERALMENTE
ACEPTADOS
Los 14 Principios de Contabilidad generalmente
aceptados (PCGA) aprobados por la VII Conferencia Interamericana de
Contabilidad VII Asamblea nacional de graduados en ciencias económicas
efectuada en Mar del Plata en 1965. Son un cuerpo de doctrinas y normas
asociado con la contabilidad, que sirven de explicación de las actividades
corrientes o actuales y así como guía en la selección de convencionalismos o
procedimientos aplicados por los profesionales de la contaduría pública en el
ejercicio de sus actividades.
Imaginemos por un momento que los estados financieros
fuesen elaborados de acuerdo a reglas particulares que establezcan los
contadores de cada empresa, ¿seria posible la comparabilidad de los mismos?;
Naturalmente que no ya que existe una alta probabilidad de que se establezcan
criterios diferentes entre los contadores de cada empresa. Este es uno de los
principales motivos por los cuales es relevante la existencia de los PCGA, ya
que su propósito fundamental es establecer normas y reglar de presentación de
estados financieros de manera uniforme. Tales principios se encuentran establecidos
en la Declaración de Principios de Contabilidad Nº 0 (DPC-0), creados por la
Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela (FCCPV).
Estos principios han sido elaborados tomando en cuenta
los postulados o principios básicos para que la información financiera de la
contabilidad logre el objetivo de ser útil al momento de tomar decisiones.
Los
principios son pocos y representan las presunciones básicas sobre las que
descansan las normas.
Necesariamente
derivan de los factores económicos y políticos del medio ambiente, de las
formas de pensar y de las costumbres de todos los segmentos de la comunidad que
involucra al mundo de los negocios.
1.- Equidad:
La equidad entre intereses opuestos
debe ser una preocupación constante en contabilidad, puesto que los que se
sirven de, o utilizan los datos contables, puedan encontrarse ante el hecho de
que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que
los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad
los distintos intereses en juego en una entidad. Este principio en el fondo es
el postulado básico o principio fundamental al que está subordinado el resto.
2.- Entidad
Contable: Los estados
financieros se refieren a entidades económicas específicas, que son distintas
al dueño o dueños de la misma.
3.- Empresa
en Marcha: Se presume
que no existe un límite de tiempo en la continuidad operacional de la entidad
económica y por consiguiente, las cifras presentadas no están reflejadas a sus
valores estimados de realización. En los casos en que existan evidencias
fundadas que prueben lo contrario, deberá dejarse constancia de este hecho y su
efecto sobre la situación financiera.
4.- Bienes
Económicos: Los estados
financieros se refieren a hechos, recursos y obligaciones económicas
susceptibles de ser valorizados en términos monetarios.
5.- Moneda: La contabilidad mide en términos monetarios, lo que
permite reducir todos sus componentes heterogéneos a un común denominador.
6.- Período
de Tiempo: Los estados
financieros resumen la información relativa a períodos determinados de tiempo,
los que son conformados por el ciclo normal de operaciones de la entidad, por
requerimientos legales u otros.
7.-
Devengado: La
determinación de los resultados de operación y la posición financiera deben
tomar en consideración todos los recursos y obligaciones del período aunque
éstos hayan sido o no percibidos o pagados, con el objeto que de esta manera
los costos y gastos puedan ser debidamente relacionados con los respectivos
ingresos que generan.
8.-
Realización: Los
resultados económicos sólo deben computarse cuando sean realizados, o sea
cuando la operación que las origina queda perfeccionada desde el punto de vista
de la legislación o prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado
fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operación. Debe establecerse
con carácter general que el concepto “realizado” participa del concepto de
devengado.
9.- Costo
Histórico: El registro
de las operaciones se basa en costos históricos (producción, adquisición o
canje); salvo que para concordar con otros principios se justifique la
aplicación de un criterio diferente (valor de realización).
Las
correcciones de las fluctuaciones del valor de la moneda, no constituyen
alteraciones a este principio, sino menos ajustes a la expresión numeraria de
los respectivos costos.
10.-
Objetividad: Los cambios
en activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados tan pronto sea
posible medir esos cambios objetivamente.
11.-
Criterio Prudencial: La medición
de recursos y obligaciones en la contabilidad, requiere que estimaciones sean
incorporadas para los efectos de distribuir costos, gastos e ingresos entre
períodos de tiempo relativamente cortos y entre diversas actividades. La
preparación de estados financieros, por lo tanto, requiere que un criterio sano
sea aplicado en la selección de la base a emplear para lograr una decisión
prudente. Esto involucra que ante dos o más alternativas debe elegirse la más
conservadora. Este criterio no debe ser afectado por la presunción que los
estados financieros podrían ser preparados en base a una serie de reglas
inflexibles. En todo caso los criterios adoptados deben ser suficientemente
comprobables para permitir un entendimiento del razonamiento que se aplicó.
12.-
Significación o Importancia Relativa: Al ponderar
la correcta aplicación de los principios y normas, deben necesariamente
actuarse con sentido práctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no
encuadran con los principios y normas aplicables y que, sin embargo, no
presentan problemas debido a que el efecto que producen no distorsiona a los
estados financieros considerados en su conjunto. Desde luego, no existe una
línea demarcatoria que fije los límites de lo que es y no es significativo, y
debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso
de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el
efecto relativo en los activos, pasivo, patrimonio, o en el resultado de las
operaciones del ejercicio contable.
13.-
Uniformidad: Los
procedimientos de cuantificación utilizados deben ser uniformemente aplicados
de un periodo a otro. Cuando existan razones fundadas para cambiar de
procedimientos, deberá informarse este hecho y su efecto.
14.-
Contenido de Fondo Sobre la Forma: La
contabilidad pone énfasis en el contenido económico de los eventos aun cuando
la legislación puede requerir un tratamiento diferente.