La Contabilidad se
define como un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que
ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para
llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención del
máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada.
De modo que, el
presente trabajo contiene una visión introductoria en torno a la reseña
histórica de la contabilidad, su definición, objetivos, importancia, teneduría
de libros, diferencia entre éste y la contabilidad y principios y
procedimientos contables, entre otros aspectos relacionado con el tópico
tratado.
En líneas generales
se espera que, como cursantes de la Cátedra de Contabilidad, se efectúe un
primer contacto con los conocimientos básicos que se requieren para el
desempeño efectivo en la misma.
La Contabilidad se
remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar
registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para
guardar la información requerida. Se ha demostrado a través de diversos
historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se empleaban técnicas
contables que se derivaban del intercambio comercial.
El inicio de la
literatura contable queda circunscrito a la obra del franciscano Fray Luca
Paccioli de 1494 titulado "La Summa de Arithmética, Geometría Proportioni
et Proportionalitá", en donde se considera el concepto de partida doble
por primera vez.
Actualmente, dentro
de lo que son los sistemas de información empresarial, la contabilidad se erige
como uno de los sistemas más notables y eficaces para dar a conocer los
diversos ámbitos de la información de las unidades de producción o empresas. El
concepto ha evolucionado sobremanera, de forma que cada vez es mayor el grado
de "especialización" de ésta disciplina dentro del entorno
empresarial.
La contabilidad es
una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones
mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por
consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán
orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y
estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la
compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos
y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad
financiera de la empresa.
Proporcionar
información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la
naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas
poseídas por el negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar
información razonada, con base en registros técnicos, de las operaciones
realizadas por un ente privado o público. Para ello deberá realizar:
- Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.
- Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.
- Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada.
Con relación a la
información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo administrativo y
uno financiero:
Administrativo:
ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la
administración intrínseca la planificación, toma de decisiones y control de operaciones.
Para ello, comprende información histórica presente y futura de cada
departamento en que se subdivida la organización de la empresa.
Financiero:
proporcionar información a usuarios externos de las operaciones realizadas por
un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que también se le denomina
contabilidad histórica.
La contabilidad es de
gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un
control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor
productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios
aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de
carácter legal.
Se entiende por
Teneduría de Libros como el proceso rutinario de registrar, clasificar y
resumir la información de cada una de las transacciones efectuadas por la
empresa. Por consiguiente, se pueden llevar las anotaciones con el mayor orden
y claridad posible.
La contabilidad se encarga de:
- Analizar y valorar los resultados económicos.
- Agrupar y comparar resultados.
- Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir.
- Controlar el cumplimiento de lo programado.
En tanto que, la teneduría de
libros se ocupa de:
- Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa.
- Narrar en forma escrita los hechos contables.
- Ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos.
- Esta bajo control y supervisión del contador.
Principios Contables:
Los principios
contables se refieren a conceptos básicos o conjuntos de proposiciones
directrices a las que debe subordinarse todo desarrollo posterior. Su misión es
la de establecer delimitaciones en los entes económicos, las bases de la
cuantificación de las operaciones y la presentación de la información
financiera.
Los principios de la
contabilidad se establecieron para ser aplicados a la denominada contabilidad
financiera y, por extensión, se suelen aplicar también a la contabilidad
administrativa. La contabilidad administrativa se planeará de acuerdo a las
necesidades o preferencia de cada empresa, la cual podrá imponer sus propias
regulaciones. La contabilidad financiera deberá planearse para proporcionar
información cuantitativa, comparativa y confiable a sus usuarios externos.
Procedimientos Contables:
El manejo de
registros constituye una fase o procedimiento de la contabilidad. El
mantenimiento de los registros conforma un proceso en extremo importante, toda
vez que el desarrollo eficiente de las otras actividades contable depende en
alto grado, de la exactitud e integridad de los registros de la contabilidad.
De acuerdo con H.A. Finney (1982,
p.13-24) expresa en su libro "Curso de Contabilidad" que los
procedimientos contables son:
- Cuentas
- Débitos y créditos
- Cargos y créditos a las cuentas
- Cuentas de activos
- Cuentas de pasivo y capital
- Resumen del funcionamiento de
los débitos y créditos
- Registros de las operaciones
- Cuentas por cobrar y por pagar
- El diario y el mayor
- Pases al mayor
- Determinación de los saldos de
las cuentas
- La balanza de comprobación
La contabilidad tiene diversos
libros que son indispensables para toda empresa los cuales son:
- Diario
- Inventario
- Mayor
Existen también los
llamados "Libros Auxiliares" tales como, el Libro de
Caja, el Diario Auxiliar de Ventas, el Diario de Cuentas Corrientes, Documentos por Pagar, Bancos, Etc.
Caja, el Diario Auxiliar de Ventas, el Diario de Cuentas Corrientes, Documentos por Pagar, Bancos, Etc.
10. Articulos del
código de comercio y de la ley de impuestos sobre la renta relacionados con la
contabilidad mercantil.
Artículo 32. - Todo comerciante debe llevar en idioma castellano
su contabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente, el Libro Diario, el
Libro Mayor y el de Inventarios.
Artículo 33. - El Libro Diario y el de Inventarios no pueden
ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o
Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de la
mayor categoría en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin
de poner en primer folio de cada libro nota de los que éste tuviere, fechada y
firmada por el Juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se
estampará en todas las demás hojas el Sello de la oficina.
Artículo 34. - En el Libro Diario se asentarán, día por día, las
operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese
claramente quién es el acreedor y quién es el deudor, en la negociación a que
se refiere, o se resumirán mensualmente, por lo menos, los totales de esas
operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que
permitan comprobar todas las operaciones, día por día.
Artículo 35. - Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de
cada año, hará en el libro de inventarios una descripción estimatoria de todos
sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus créditos, activos y
pasivos, vinculados o no a su comercio.El inventario debe cerrarse con el
balance y la cuenta de ganancias y pérdidas; ésta debe demostrar con evidencia
y verdad los beneficios obtenidos, así como cualesquiera otras obligaciones
contraidas bajo condición suspensiva con la anotación de la respectiva contrapartida.
Los inventarios serán firmados
por todos los interesados en el establecimiento del comercio que se hallen
presentes en su formación.
Artículo 38. - Los libros llevados con arreglo a los artículos
anteriores podrán hacer prueba entre comerciantes por hechos de comercio.
Respecto a otra persona que no fuere comerciante, los asientos de los libros
sólo harán fe contra su dueño; pero la otra parte no podrán aceptar lo
favorable sin admitir también lo adverso que ellos contengan.
Con base a la revisión
bibliográfica efectuada en torno al tema central de este trabajo, La
Contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se
ha empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos
financieros que se ejecutan en sus pequeñas, medianas o grandes empresas. Por
consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para lograr su fin. En un
principio, lo realizó en procesos muy simples a partir de los planteamientos
presentados por el monje Fray Luca Paciolo, sin embargo con el transcurrir del
tiempo, el avance tecnológico y las exigencias empresariales los procesos y
técnicas contables han evolucionado.
Actualmente se puede
afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla de
una manera más simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso
aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la
contabilidad empresarial.
- Código de Comercio de Venezuela (1989)
- Finney, H. (1982) "Curso de Contabilidad." Introducción. Tomo I, 3ra Edición. México.
- Ley de Impuestos sobre la Renta (1994)
- Redondo, A. (1992) "Curso practico de contabilidad general y superior." 3ra Edición. Centro Contable Venezolano.
- Silva, J. (1990) Fundamentos de la Contabilidad I Ediciones CO-BO.
- Tovar, C. (1977) CONTABILIDAD I Introducción de la Contabilidad Editorial Diana.
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